¿Por qué es importante un ambiente fresco en el lugar de trabajo?

Publicado: 2024-05-08

Cuando se trata de crear un buen entorno físico en el lugar de trabajo para empleados y clientes, todo importa, desde la iluminación, la ventilación, la limpieza del mobiliario y los aseos hasta la calidad del aire. Afirmar que el aire que se respira en el lugar de trabajo debe mantenerse libre de malos olores, sería quedarse corto. Un ambiente fresco en el lugar de trabajo no sólo requiere la eliminación de los malos olores, sino también el mantenimiento constante de una fragancia saludable y agradable.

Aquí le llevamos a través del valor económico de un entorno físico sano y fresco en el lugar de trabajo, los efectos adversos de tapar los malos olores en las personas y el negocio, la elección de los mejores ambientadores para oficina y los diversos beneficios que aportan cada uno de ellos y, por último, algunos consejos para alejar los malos olores del lugar de trabajo.

¿Por qué es importante un entorno físico sano y fresco en el lugar de trabajo?

Desde el Experimentos Hawthorne realizados por Elton Mayo, ha habido un coro creciente sobre los beneficios de crear y mantener un entorno físico sano y fresco en el lugar de trabajo. El experimento ofreció pruebas de que una buena iluminación y ventilación en el lugar de trabajo, aumentan la productividad de las personas.

Reforzando los argumentos a favor de un entorno físico mejor y más feliz, un artículo publicado en el Harvard Business Review citado conclusiones de una investigación contemporánea.

Las conclusiones de la investigación afirman que un buen entorno físico en el lugar de trabajo levanta el ánimo de las personas, las mantiene de buen humor y les sube la moral. La investigación pasa a enumerar las particularidades que conforman un entorno físico saludable en el lugar de trabajo como la iluminación, la ventilación, los espacios abiertos, el grado de desorden y, por último, los buenos y malos olores.

¿Qué puede hacer tapar los malos olores a la reputación corporativa?

De los muchos aspectos diferentes del entorno físico de un lugar de trabajo, el olor es uno de los que no son visibles y, por ello, muchas veces los empresarios, ejecutivos de empresas, gerentes y administradores de lugares de trabajo no calibran la importancia de un neutralizador de olores. Muchos otros pueden considerar suficiente cubrir los malos olores con un olor más intenso pero artificial, lo que por supuesto no produce los mejores resultados ya que la gente llega a oler los dos olores de forma distinta.

Un olor a tapadera no sólo es groseramente insuficiente, sino que además hace más daño a la reputación corporativa y a la imagen de marca. Cuando los visitantes externos, los clientes y los empleados descubren que una empresa practica una cultura de "encubrimiento" que es malsana y opaca, su confianza en la empresa se tambalea gravemente. El ambiente físico insalubre en el lugar de trabajo y el mal olor en el aire interior se convierten en indicadores de la insatisfacción de clientes y empleados.

Este puede ser especialmente el caso en verticales de negocio que requieren que tanto los empleados como los clientes estén en el taller al mismo tiempo. Algunas de estas verticales de la industria son las siguientes:

• alimentos y bebidas
• moda
• restaurantes
• hospitalidad
• venta al por menor
• entretenimiento
• alquiler de coches
• BFSI

¿Cómo contribuye la neutralización de olores a un lugar de trabajo más feliz?

Mientras que tapar los malos olores puede tener consecuencias negativas para las personas en el lugar de trabajo, como se ha demostrado anteriormente, el uso de neutralizadores de olores puede tener un impacto en las personas en el lugar de trabajo. De hecho, se ha observado que el uso de diversos aromas en el lugar de trabajo puede provocar efectos específicos en la psique de las personas. Repasamos las fragancias específicas de los ambientadores para oficinas y lugares de trabajo y los resultados correspondientes que estas fragancias pueden permitir lograr a las empresas:

• Cítricos: Se sabe que un olor neutralizante con fragancia de cítricos da energía a la gente en el lugar de trabajo. Un ambientador de limón para la oficina puede elevar la moral de las personas en el lugar de trabajo, mientras que las fragancias de naranja son conocidas por tener un efecto desestresante y el pomelo es conocido por revitalizar a las personas y reducir la fatiga.
• Rosemary: Un ambientador orgánico con aroma de romero es conocido por fomentar la claridad en la toma de decisiones, alimentar el pensamiento crítico y el análisis, aumentar la memoria y energizar la mente.
• Menta: Se sabe que los ambientadores orgánicos a base de aroma de menta tienen un impacto positivo en los niveles de concentración de las personas en el lugar de trabajo, a la vez que aportan más energía positiva y dejan una sensación de frescor en general.
• Lavanda: Las fragancias de lavanda de los ambientadores naturales tienen un efecto desestresante sobre las personas en el lugar de trabajo y también se sabe que reducen la ansiedad.
• Canela: Se sabe que los aromas a base de canela mejoran la concentración, reducen la fatiga mental y permiten a las personas estar más relajadas y concentradas en sus tareas en el lugar de trabajo.

Consejos para aprovechar el aroma como palanca de productividad en el lugar de trabajo

Dadas las crecientes pruebas a favor de los efectos positivos de la eliminación de malos olores y el uso de ambientadores orgánicos y los efectos adversos de los malos olores en la productividad y la moral de los empleados en oficinas y lugares de trabajo, tiene mucho sentido atenerse a unos cuantos principios básicos como regla general. Éstas son las siguientes:

• Mantenga los lavabos libres de malos olores: Puede parecer asombroso, pero la gente abandona los lugares de trabajo con aseos sucios, antihigiénicos o incluso que dejan mal olor. La eliminación de malos olores in washrooms en los lugares de trabajo es una necesidad.
• Despeje escritorios y cabinas: Anime a los empleados a reducir las pilas de copias impresas en sus escritorios. Recompense los esfuerzos simbólicos por mantener limpio el escritorio. Rocíe ambientadores orgánicos en los rincones apartados, debajo de las mesas y detrás de los armarios.
• Siga cambiando los aromas: Elija un aroma para que prevalezca un estado de ánimo en un determinado día de trabajo o fin de semana. Utilice un aroma específico ambientadores naturales para dar el tono a una hora jovial y desenfadada durante la pausa para el té del último día de la semana laboral. Deje que la gente sienta las buenas vibraciones del fin de semana.
• Mantenga limpia la cafetería: La gente de cualquier lugar de trabajo suele pasar aquí una buena y sólida pausa para comer. El lugar donde la gente parte el pan exige, no sólo limpieza, sino también vibraciones alegres. Procure que la cafetería sea un lugar alegre y cálido con algunos ambientadores naturales excitantes y frescos.

Dado el profundo impacto que tienen los olores en las personas en el lugar de trabajo, una cosa se impone como una verdad axiomática. Los buenos aromas sacan más de las personas. Un olor neutralizador puede motivar a un empleado a hacer más en el lugar de trabajo y a un cliente a gastar más. Un lugar de trabajo que huele bien más a menudo, hace buenos negocios más a menudo.

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Autor: Waldemar Stasiak